Conditions généralesLa présente déclaration relative à la confidentialité des données, concernant exclusivement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées dans le cadre de ce processus.
Le responsable du traitement et de la protection des données est :
Renewtech ApS
N° de TVA : DK18630931
Adresse : Messevej 12, 9600 Aars, Danemark
Téléphone : +45 72 440 277
E-mail : sales@renewtech.com
Site web: www.renewtech.com
Données personnelles recueillies dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information relative à la situation personnelle ou matérielle d'une personne identifiée ou identifiable. Cela comprend des informationstelles que, par exemple, votre identité, votre date de naissance et vos coordonnées, mais aussi des données relatives à la vie professionnelle, etc., qui permettent d'identifier une personne spécifique avec un effort raisonnable. Toutefois, les informations qui ne peuvent être associées (in)directement à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données personnelles.
L’objet et les finalités de la gestion des données personnelles recueillies à partir des documents et au cours du processus de candidature
Si vous nous adressez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou en utilisant notre formulaire en ligne, nous collecterons et traiterons vos données personnelles afin de mener à bien le processus de candidature et d'établir les contrats.
En soumettant votre candidature via notre site de recrutement, vous manifestez votre intérêt à travailler chez nous. Dans ce cadre, vous nous transmettez des données personnelles que nous utiliserons et conserverons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi/candidature.
Les données suivantes sont notamment recueillies au cours de ce processus :
- Nom et prénom
- Adresse mail
- Téléphone
- Sexe
- Localisation
- Profil LinkedIn (facultatif)
- Canal par lequel vous nous avez trouvés
De plus, vous pouvez choisir de joindre des documents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de recommandation. Ces documents peuvent contenir des données personnelles supplémentaires, comme votre date de naissance, votre adresse, etc.
Seuls les membres autorisés du personnel des ressources humaines et/ou les personnes impliquées dans le processus de recrutement ont accès à vos données.
Les données personnelles sont généralement conservées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront conservées pendant 90 jours après la clôture de votre candidature. Cette durée de conservation est généralement nécessaire pour satisfaire aux obligations légales et/ou nous permettre de nous défendre contre toute réclamation découlant de dispositions légales. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données ne seront accessibles qu'à nous sous forme de métadonnées, sans aucun lien direct avec votre identité, à des fins d'analyse statistique (par exemple, la proportion de candidats masculins et/ou féminins, le nombre de candidatures par période donnée, etc.).
En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 90 jours après la clôture de votre candidature afin de les intégrer à notre vivier de talents et d'identifier d'autres postes susceptibles de vous intéresser, notamment pour des apprentissages ou des stages. En acceptant la présente politique de confidentialité, vous consentez à la conservation de vos données et à leur intégration à notre vivier de talents.
Si un poste vous est proposé et que vous l'acceptez au cours du processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre de ce processus pendant au moins toute la durée de votre emploi.
Communication des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées via un chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est gérée par Personio GmbH, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.com/legal-notice/). À ce titre, Personio est notre sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Le traitement des données est ici fondé sur un contrat de traitement des commandes conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.
Droits des personnes concernées
Nous traitons des données personnelles en tant que responsables du traitement. Vous, en tant que personne concernée, disposez de certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement. Il s'agit notamment du droit d'accès (article 15 du RGPD), des droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que du droit d'opposition (article 21 du RGPD). Le traitement des données personnelles est opéré avec votre consentement. Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment,
Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur ou de prendre en compte les évolutions du processus de candidature ou d’autres processus. Le cas échéant, la nouvelle déclaration de confidentialité s'appliquera à toute consultation ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.
Outre la présente déclaration de confidentialité, veuillez consulter notre politique de confidentialité générale sur le site https://www.renewtech.fr/privacy .
Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement
Informations générales
Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio.
En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne
Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données :
privacy@personio.com
Journaux d’accès (« journaux du serveur »)
Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne.
Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet.
Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Journaux d’erreur
Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG).
En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies.
Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.
Utilisation de cookies
Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »).
Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD).
Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur
Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.
Droits des personnes concernées
Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).
Dispositions finales
Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.